MICROSOFT WORD
- MS WORD को Microsoft द्वारा विकसित किया गया है जो Microsoft का एक भाग है।
- इस Software को 2 वैज्ञानिक Charles Simonyi और Richard Brodie द्वारा विकसित किया गया था। जिसे पहली बार सन 1983 में Release किया गया था।
- इस Software को Microsoft Windows, Apple MacOS, Android and Apple, IOS Operating System में चलाया जाता है। और WANE का उपयोग करके Linux Operating System पर भी चला सकते हैं।
- MS Word का पूरा नाम Microsoft Word है। तथा इसे Word के नाम से भी जानते हैं। यह एक Word Processor Program है।
- MS Word Document को Open, Create, Edit, Formatting, Share, एवं Print आदि करने का कार्य किया जाता है।
- MS Word में बनाई गई File का Extension .doc or .docx होता है जैसे Letter.docx। यहाँ Letter File का Name है और .docx Extension का।
- MS Word का Executable File Name windows.exe होता है, जो हमें MS Word के Program को Run कराने में मदद करती है।
MS Word की विशेषताएं
- यह एक User Friendly Program होने के कारण इस पर काम करना बहुत ही आसान है।
- इसमें Document Formatting के लिए बहुत सारे Tools तथा Option मौजूद रहते है।
- MS Word के विभिन्न फीचर हमें Document में Text के साथ-साथ Border, Shading, Table, Graph, Chart, Picture, 3D Effect इत्यादि जोड़ने की सुविधा देती है जिससे Word में Document और भी आकर्षक बनता है।
- इसमें Spelling Mistake होने का खतरा नहीं रहता है क्योंकि इसमें Autocorrect फ़ीचर को On या Off करने का Option दिया होता है।
- इसमें Mailing फ़ीचर भी होता है जिसकी Help से हम एक साथ कई लोगों के साथ अपने Document को Mail कर सकते हैं।
- Microsoft के नए Version PDF File को भी Edit करने की सुविधा प्रदान कराती है।
- Microsoft Word हमें इसमें बनाई गई File को कई Format में Save करने की सुविधा देती है।
INTRODUCTION TO MS WORD HOME SCREEN WITH TOOLS
1.Office Button
यह MS Word का एक प्रमुख भाग है। यह बटन Menu Bar में होता है। इस बटन में MS Word में बनने वाली File या Document के लिए कई विकल्प होते है।
2. Quick Access Toolbar
यह MS Word का एक विशेष भाग है। यह टूलबार Title Bar में होता है। इसे हम Shortcut की तरह उपयोग में लेते है। इस Toolbar में अधिकतर काम आने
वाली Commands को एड कर दिया जाता है और वे इसमें जुड़ जाती है। Quick Access
Toolbar की सहायता से MS Word में कार्य थोड़ी Speed से हो पाता है।
3. Title bar
Title bar MS Word Window का सबसे ऊपरी भाग है। इस बार पर Word में बनाई
गई File के नाम को दिखाया जाता है। जब तक फाइल को Save नही किया जाएगा, फाइल
का नाम नही दिखाया जाता है और वहां “Document1” लिखा होता है। जैसे ही हम फाइल को किसी नाम से Save करते हैं तब “Document1” के स्थान पर फाइल नाम दिखाया जाता है। Title bar के दांये कोने में तीन बटन होते हैं। इन तीन बटन में पहला बटन “Minimize” होता
है जिस पर Click करने से Open Program Task Bar में आ जाता है। दूसरा बटन
“Maximize or Restore Down” होता है। यह बटन Window की Width को कम या ज़्यादा करने
का कार्य करता है। और तीसरा बटन “Close Button” है जो Program को बंद करने का कार्य करता है।
4. Ribbon
यह MS Word Window का एक और भाग है। यह Menu Bar से नीचे होता है। इस
पाठ में दिखाई गई MS Word Window में लाल रंग का हिस्सा ही Ribbon है। इस भाग में MS
Word Tabs (जो विकल्प Menu Bar में होते हैं) के विकल्पों को दिखाया जाता है।
5. Menu bar
यह बार टाइटल बार के नीचे होती है। इसे Tab Bar भी बोल सकते हैं क्योंकि इन्हें अब Tab ही बोला जाता है। Menu Bar में कई विकल्प होते हैं और प्रत्येक की अपनी
Ribbon होती है।
6. Ruler bar
यह बार MS Word में दो तरफ होती है। पहली Text Area के बिल्कुल ऊपर
होती है तथा दूसरी Text Area के बांये तरफ होती है। इससे हमें Page Margin का पता
चलता है।
7. Status bar
Text Area के बिल्कुल नीचे मौजूद होती है Status Bar. इस बार में “Zoom
Level” नामक टूल होता है जिसकी सहायता से Page को Zoom in तथा Zoom out किया जा सकता है। इसके अलावा भी बहुत से टूल इस बार में होते हैं। जैसे Language, Word
Count, Page Number आदि।
8. Scroll bar
Scroll bar MS Word में दांये तरफ एक लम्बवत (Vertically) बार होती है जो Page को ऊपर-नीचे करने का कार्य करती है।
9. Text Area
Text Area MS Word का सबसे महत्वपूर्ण भाग है। और यह MS Word
Window का सबसे बड़ा तथा मध्य भाग होता है। इसी क्षेत्र में Document Text को लिखा जाता है।
HOW TO START MS WORD
वैसे MS Word को Start करने के कुछ तरीके अलग-अलग Edition के Operating System में बदल
जाते हैं परन्तु यहाँ कुछ ऐसे तरीके बताये जाएंगे जो Windows7, 8, 10 सभी के लिए सामान्य रहेगा।
MS Word Open करने की विभिन्न विधियाँ
- Start Button द्वारा
- Windows Search Box द्वारा
- Run Command द्वारा
- Desktop Icon द्वारा
1. Start Button द्वारा Word Open करना
Step: #1
सबसे पहले “Windows Start Button” पर Click करें। यह आपको अपने Computer Window में नीचे बांयी ओर मिलेगा। इस बटन की दिखावट आपके Operating System के संस्करण पर निर्भर करती है, क्योंकि “Windows” के हर संस्करण में इस बटन की दिखावट अलग-अलग है।
Step: #2
इसके बाद आपको “All Program” पर Click करना है जो आपको नीचे ‘Menu Bar’ में हरे
तीर से दर्शाया गया है। यह Menu Window “Windows Start Button” पर Click करने
के बाद आपके सामने आती है।
Step: #3
All Programs पर Click करने पर Menu Bar से Microsoft Office ढूंढकर उस
पर Click करना है। Click Microsoft Office
Step: #4
Microsoft Office पर Click करने के बाद आपके सामने जो Menu Bar खुलकर आती
है उसमें से आपको Microsoft Office Word पर Click करना है। Click करने के बाद MS Word आपके सामने Open हो जाएगा।
2. Windows Search Box द्वारा Word Open करना
Step: #1
सबसे पहले "Windows Start Button" पर Click करें।
Step: #2
फिर आप “Windows Search Box” में winword लिखें। इसके बाद आप Enter बटन दबाएं और आपके सामने MS Word Open हो जाएगा।
3. Run Command द्वारा Word Open करना
Step: #1
सबसे पहले “Windows Key + R” Keyboard के माध्यम से दबाएं।
Step: #2
इस Shortcut को दबाने के बाद आपके सामने कुछ इस प्रकार की Window खुल कर आएगी। इसे Windows Run Box कहते हैं। इसके सर्च बॉक्स को आपको winword या WINWORD लिखना है। याद रखें की जैसे यहां winword या WINWORD को लिखा गया है, इसके बाद आप माउस से OK पर Click करें या फिर Keyboard से Enter बटन दबाएं और आपके सामने MS Word Open हो जाएगा।
4. Desktop Icon द्वारा Word Open करना
Step: #1
अपने Desktop पर “MS Word” का आइकन खोजें, जब आपको यह दिख जाए तो अब इस
आइकन पर अपने ‘Mouse’ की बांयी Click को दो बार (Double-Click) जल्दी से दबाएंगे तो
‘MS Word’ Open हो जाएगा।
Step: #2
यदि आपने ‘MS Word’ को ‘Task Bar‘ पर Pin किया है तो आप ‘MS Word’
आइकन पर एक Click कर ‘MS Word’ Open कर सकते हैं।
